Política de privacidad
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril General de Protección de Datos (en adelante RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y de garantía de derechos digitales (LOPDGDD) se informa a los usuarios de esta página Web que los datos de carácter personal que faciliten a través de ella, tanto cumplimentando cualquier formulario, como a través de correo electrónico, whatsapp o por cualquier otro medio serán tratados de conformidad con la presente Política de Protección de datos.
Responsable
Los datos facilitados serán objeto de tratamiento por parte del AMPA del CEIP Ilarcuris (en adelante AMPA), cuyos datos son los siguientes:
CIF: G-45643129
Dirección: C/BRAMANTE S/N
Email: ilarcurisampa@gmail.com
Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos Vd. puede dirigirse a los medios de contacto habituales.
Finalidad
Los datos recogidos a través de los formularios habilitados en la web y en los documentos incluidos serán tratados con las finalidades indicadas en los mismos y que aquí resumimos:
- Resolver consultas, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el socio a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web del AMPA.
- Atender a las sugerencias que nos haga para mejorar nuestro servicio.
- Actualizar los datos que ya tiene con nosotros (en el formulario habilitado a tal fin).
- Gestionar su relación con el AMPA en calidad de socio.
- Remisión de comunicaciones NO comerciales, incluso a través de medios electrónicos. A través de dichas comunicaciones, se informará a los socios sobre los diferentes servicios y actividades ofrecidos por el AMPA y empresas vinculadas. En cada comunicación siempre se facilitará al usuario la posibilidad de darse de baja de la recepción de esta información.
- Gestionar las encuestas de opinión.
- Gestión del alta en la Oficina Virtual del AMPA.
- Comunicarnos con nuestros socios a través de teléfono, email o whatsapp. No obstante el whatsapp no será un medio adecuado de envío y recepción de documentación.
Toda la información que indique en los diversos formularios, es tratada de forma confidencial y protegida mediante protocolo seguro SSL, el cual encripta la información durante todo su camino, para asegurar la integridad de la misma y no posibilitar la recuperación por intrusos o personas no autorizadas. Además, dicha información, será tratada para gestionar su solicitud y/o posible adhesión, y aun basándonos en el interés legítimo (como se indica en el apartado de base jurídica), usted en todo momento puede ejecutar sus derechos de oposición.
Por último, desde nuestras plataformas sociales (Linkedin, Facebook y twitter) usted puede conocer todas las noticias y nuestras actividades en todo momento, pudiendo usted recibir esta información, siempre que se haga “seguidor” o “amigo” del AMPA en las mismas. Si ya recibe la información y quisiera dejar de recibirla, basta con dejar de ser seguidor del AMPA en dicha red, para eliminar dicha relación.
Categorías de Datos
En función de la finalidad de la recogida de sus datos, la actividad contratada o la consulta que nos dirija le vamos a solicitar unos datos u otros, entre los que se incluyen:
Datos personales identificativos y de contacto: que incluye DNI, teléfono, email y dirección postal.
Datos de familia: tutores, hijos y condición de alumnos.
Datos de cuenta corriente (en caso de querer domiciliar la cuota, cuando la opción esté disponible).
Base jurídica
Consentimiento: La base jurídica de los tratamientos será indicada en cada caso y en términos generales será su consentimiento, en particular para comunicarnos con usted por medios alternativos al correo electrónico como puede ser el whatsapp.
Ejecución contractual: En la contratación de productos y servicios y en la compra, sus datos serán necesarios para ejecutar dicho contrato por lo que la base jurídica será dicha ejecución contractual.
Obligación legal: En el contexto de la contratación también utilizamos sus datos para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que venga obligada el AMPA por razón de su actividad.
Interés legítimo: Por último, para el envío de información comercial por medios electrónicos, si Vd. ya es socio del AMPA, estaríamos legitimados en virtud del artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico. No obstante nunca enviaremos información comercial distinta a las actividades ofertadas por el propio AMPA y siempre le ofreceremos la posibilidad de manifestar su oposición a seguir recibiendo emails de anuncios o comerciales.
En el caso de que se nos hayan proporcionado datos de terceras personas es responsabilidad de quien lo haga informales de todo lo establecido en esta cláusula y haber obtenido su previo consentimiento para ello. El AMPA aplicará la seguridad máxima para asegurar la integridad y confidencialidad de dicha información en todo el tratamiento.
Con respecto al canal de denuncias, basamos el tratamiento de sus datos en nuestro interés legítimo con arreglo a lo dispuesto en la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Destinatarios
Los datos personales que Vd. nos facilite sólo van a ser tratados por el AMPA o por sus encargados de tratamiento.
En el caso de los socios, podremos comunicar sus datos estrictamente en el contexto de la ejecución de las prestaciones contratadas y en particular:
- A las entidades financieras para el cobro de recibos y pago de prestaciones.
- A las Administraciones Públicas en cumplimiento de nuestras obligaciones legales o a requerimiento de las mismas.
- A las empresas auditoras que nos realicen auditorías.
En el caso de que fuese necesaria la comunicación de los datos a un tercero (cesión) fuera de los casos necesarios para ejecutar la relación contractual con el mutualista le solicitaríamos puntualmente su consentimiento o informaríamos sobre el destinatario de la comunicación cuando ésta se base en la relación contractual.
El AMPA cuenta con proveedores externos que pueden tener acceso a datos personales. Con todos ellos ha suscrito los correspondientes acuerdos de tratamiento de datos. Algunos de estos proveedores pueden estar fuera de la Unión Europea por lo que existen transferencias internacionales de datos. Se trata en concreto de proveedores de tecnología que están en Estados Unidos pero que han adoptado las garantías establecidas en el RGPD (Privacy Framework y otras como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o normas corporativas vinculantes (BCRs), entre otras). Estos proveedores son:
- Microsoft 365
- Azure
- Arsys
Conservación de los datos
Conservaremos sus datos en cada caso el tiempo imprescindible para atender su petición o consulta y dar esta por definitivamente cerrada.
Si usted ya es socio o se convierte en socio del AMPA conservaremos sus datos durante toda la relación con nosotros y una vez finalizada la relación, el tiempo necesario para satisfacer las obligaciones legales a las que el AMPA venga obligada, previo bloqueo de los mismos.
Si Vd solicita la supresión de sus datos personales, el AMPA está obligada a bloquearlos antes de proceder a su destrucción para la defensa antes posibles reclamaciones y en el contexto del cumplimiento de sus obligaciones legales.
Derechos
En todo momento, el socio podrá hacer las siguientes acciones
- Realizar cualquier pregunta sobre nuestra Política de Privacidad.
- Revocar su consentimiento en el caso de que el tratamiento de sus datos se base en el consentimiento.
- Ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como los de limitación y portabilidad siempre que resultase legalmente pertinente.
- Tanto en un caso como en el otro, la forma de comunicarse, será mediante el envío de una solicitud escrita y firmada, acompañada de una fotocopia del DNI del interesado y de la petición concreta de su solicitud, por cualquier de los medios habituales de comunicación.
El AMPA se compromete a la utilización de los datos personales facilitados conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad, respetando su confidencialidad así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
Delegado de protección de datos
El AMPA ha designado un delegado de protección de datos como supervisor del buen cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos. Puede contactar con él por los medios habituales de contacto con el AMPA.
Exactitud de los datos.
La responsabilidad del socio sobre la veracidad de los datos introducidos es exclusiva, por lo que en el caso de haber facilitado datos falsos o inexactos, el AMPA se reserva el derecho a ejercer las acciones legales que estime oportunas en defensa de sus intereses. El AMPA tampoco tiene la obligación de verificar, y no verifica, la identidad de los Usuarios, ni la veracidad, vigencia, exhaustividad y/o autenticidad de los datos que los mismos proporcionan sobre sí mismos, o sobre otros socios. El socio es por todo ello responsable de informar al AMPA de cualquier variación que se produzca en los datos que hubiera proporcionado anteriormente y garantiza y es responsable exclusivo de la veracidad de los mismos.
Política de Privacidad actualizada a Agosto de 2024.